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上海专业年会活动策划流程排期

今天讨论的是一个稍具规模的年会活动策划流程的排期

在一个落实的年会策划方案的基础上：

  1. 定稿（视频制作：视频文案脚本的报批+视频的制作）

  2. 年会现场布置施工图确认（客户确认+场地方确认）

  3. 节目编订与筹备（外请节目+员工节目编排）

  4. 年会整体流程空场表确认（流程环节：包含人员能否到位，设计制作道具，以及每个环节配合的其他内容）

  5. 搭建布置（在搭建布置的同时，节目演员同步彩排）

  6. 整体彩排走场（主要给到的是领导演讲嘉宾走位，主持人将整体流程顺3遍结束）

以上是一个年会前期策划以及后期准备工作的全部内容。

那么涉及到的几个年会核心筹备团队：

  1. 企业对接组：项目总协调，项目执行总统筹，前期品牌以及事业部对接，视频组，互动组，节目组，领导时间安排组；

  2. 活动筹备组：主设计制作监督，前期场地踩点，报批统筹执行，艺人沟通，接待以及后勤保障；

  3. 活动执行组：现场总导演，搭建舞美团队，AV团队，运营团队，安保团队，现场摄影摄像，PR宣传以及新闻中心以及后续总结；

整体年会项目统筹团队超过30名执行工作人员，其中核心工作团队全部是拥有大型年会活动策划执行经验。

上海专业年会策划统筹公司——上海精觉文化传播有限公司

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